Skip to content

Assistent/in / Sachbearbeiter/in 60% - 80% (für 6 Wochen pro Jahr 100% - Ferienvertretung)

Germany, Baden-Württemberg, WalldorfExpert Sourcing Services

Job description







Die adegna GmbH ist ein Arbeitgeber auf Wachstumskurs. Wir sind Projektdienstleister für IT & Engineering Experten & Interimsmanagement auf Projektbasis mit einer über 10-jährigen Erfolgsgeschichte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Werde Teil unseres Erfolgs!

Wir sehen uns als Drehscheibe zwischen Firmen und Projektsuchenden in der Informatikbranche und sind spezialisiert auf die Vermittlung von passenden Kandidaten (m/w/d) aus dem SAP- und Non-SAP-Umfeld.


Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:


Assistent/in / Sachbearbeiter/in 60% - 80% (für 6 Wochen pro Jahr 100% - Ferienvertretung)


Für unsere interne Abteilung in Walldorf suchen wir eine engagierte, lernbegierig aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit, welche uns tatkräftig in den Bereichen der Lieferanten- und Kundenbetreuung zu Abrechnungsthemen, dem Vertragsmanagement wie auch der Administration unterstützt. Zusammen im Team mit dem Vertrieb und der Geschäftsführung erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderung:


  • Betreuung der Kunden und Freelancer bzw. Lieferanten in Abrechnungs- und Vertragsfragen
  • Unterstützung bei den Aufgaben des Finanz- und Rechnungswesen
  • Pflegen der CRM- und ERP-Datenbank bei sogenannten Abwicklungs-geschäftsvorfällen
  • Verfassen und Verwalten von Stellenausschreibungen
  • Vertrags- und Abrechnungsmanagement
  • Umsetzung von Vertragsanforderungen des Vertriebs und der Geschäftsführung
  • Allgemeine, wie auch administrative Unterstützung des Vertriebs
  • Vertretung der Kolleginnen bei deren Abwesenheit


Sie erwartet:

  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten mit viel schriftlichem und telefonischem Kunden- und Lieferantenkontakt
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Umfassende und sorgfältige Einarbeitung
  • Gute IT-Infrastruktur für mobiles Arbeiten
  • Attraktive Entwicklungsperspektiven
  • Eine flache Unternehmensstruktu

Job requirements

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
  • Erfahrung in der Administration bzw. dem Finanz- und Rechnungswesen oder im (Verkauf) Innen- und Aussendienst mit Kundenkontakt (von Vorteil)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch- und Englisch (Wort/Schrift),
  • Jede weitere Sprache von Vorteil
  • Bereitschaft sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Versierter Umgang mit der MS-Office Palette und ggf. ERP- bzw. CRM-Lösungen
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit, Loyalität, Versierter Umgang mit Kunden und ein Quäntchen Humor, den es sowieso braucht, um sorgloser durch den Alltag zu kommen 😊

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an matthias.patzer@adegna,com

or